Llegó la hora de la verdad: trabajar menos con IA
Si no lo haces es que eres muy tonto. Así de claro me quedé después de ver un vídeo de ocho minutos de Tim Ferriss, «The 4-Hour Workweek in a World of AI».
Ferriss vuelve a su libro de 2007, La semana laboral de 4 horas, y se pregunta qué queda en pie ahora que tenemos IA. Al final del vídeo recomienda otro libro, mucho más viejo: The Effective Executive, de Peter Drucker (1967), que en España se encuentra como El ejecutivo eficaz o Eficacia ejecutiva. Lo he mezclado todo en unos apuntes para el equipo de trabajo, y aquí os los dejo.
La IA no te va a regalar tiempo
Nos lo han vendido mil veces: la máquina trabajará y nosotros pintaremos acuarelas. No ha pasado con ninguna tecnología y no va a pasar ahora.
La IA acelera lo que ya hay. Si lo que hay es importante, multiplica lo importante. Si es ruido, multiplica el ruido. Ferriss calcula que en más del 90 % de los casos que ha visto, la gente usa la IA para hacer muy deprisa cosas que no deberían hacerse. Resultado: más trabajo y más estrés.
Pedirle a Claude diez versiones de un post que nadie va a leer no es productividad. Es hacer el tonto más rápido.
Definir, eliminar, automatizar, liberar
El esquema del libro de Ferriss sigue valiendo. Primero defines adónde vas, luego eliminas lo que no importa, después automatizas lo que queda y por último decides qué hacer con el tiempo que sale.
Y aquí está la hora de la verdad: con IA, los dos primeros pasos pesan más que nunca. Si te los saltas y vas directo a automatizar, automatizas basura.
Definir
No vale «quiero que la cosa vaya bien». Hay que escribirlo con números: cuánto quieres facturar al mes, cuántas horas quieres trabajar, qué trabajos quieres hacer más y cuáles menos. Un número se puede perseguir; un deseo, no.
Drucker añade una pregunta que me gusta mucho. La persona eficaz no se pregunta en qué está ocupada, sino qué puede aportar que cambie de verdad los resultados. Y los resultados están fuera: en el cliente que vuelve, en el trabajo bien entregado, en la factura cobrada. No en lo atareado que estés.
También dice que se construye sobre lo que se te da bien, no sobre lo que se te da mal. Lo que no sabes hacer ni de lejos, se delega, se automatiza o se deja de hacer.
Eliminar
Es el paso que nadie quiere dar, y el más importante. Lo que no se hace no hay que automatizarlo, ni revisarlo, ni corregirlo.
Drucker empieza por apuntar el tiempo. Dos semanas anotando cada media hora qué has hecho, porque la memoria miente sobre en qué se te va el día. Al final de cada jornada, tres columnas: lo que dio dinero o clientes, lo que era necesario y lo que sobraba.
Luego viene el 80/20. Más o menos el 20 % de los clientes trae el 80 % del beneficio, y otro 20 % trae el 80 % de los dolores de cabeza. A los segundos: subir el precio, poner condiciones o dejarlo.
Y la pregunta que lo limpia todo: ¿qué pasaría si esto no se hiciera nunca más? Si la respuesta es «nada», se deja hoy. Drucker lo llama abandono sistemático. Informes que nadie lee, reuniones sin decisión, mirar el correo cada diez minutos, presupuestos a gente que nunca compra.
Ferriss remata con una lista de cosas que no haces, por escrito. «No hacemos diseños gratis para ver si gustan.» «No contestamos WhatsApp a partir de las 20:00.» Una regla escrita evita cien discusiones.
Automatizar
Ahora sí entra la IA, pero solo para lo que ha sobrevivido a lo anterior.
Ferriss insiste en que lo importante nunca fueron los asistentes virtuales, sino las reglas que les das. Con Claude pasa igual: si no sabes explicar cómo se hace algo bien, Claude tampoco lo hará bien.
Antes de automatizar algo me hago cuatro preguntas. ¿Hace falta hacerlo? ¿Se repite lo bastante? ¿Sé explicar qué es «bien hecho»? ¿Qué pasa si sale mal? Si alguna falla, todavía no.
Y ojo con que la IA te cree trabajo. Si revisas más de lo que antes hacías a mano, o generas más versiones de las que te piden, toca volver a eliminar.
Liberar
Ferriss dice que el capítulo más olvidado de su libro es «Llenar el vacío». Si no decides tú qué hacer con el tiempo libre, se lo comen el móvil y el agobio.
Drucker lo complementa: el trabajo importante necesita bloques largos. Diez ratos de quince minutos no son dos horas y media. Un bloque de dos o tres horas a la semana, sin teléfono ni correo, y una sola cosa importante cada vez, hasta terminarla.
Lee libros viejos
Nada del libro de Ferriss era nuevo, recogía buenas prácticas de siglos. Las herramientas cambian; los fundamentos, no. Por eso recomienda a Drucker, que es corto y fácil de actualizar en lo que ha envejecido.
Otra cosa que dice y que me hizo gracia: cuando leas a alguien, mira en qué etapa de su vida lo escribió. Él escribió su libro con 29 años y hoy, con 49, valora otras cosas.
Mi plan de 30 días
- Semana 1: escribir el destino con números y empezar a apuntar el tiempo.
- Semana 2: seguir apuntando y localizar los clientes que dan más y los que dan más guerra.
- Semana 3: pasar la pregunta «¿qué pasaría si no se hiciera?» a todas las tareas, eliminar al menos tres y escribir la lista de «no».
- Semana 4: de lo que queda, elegir una sola tarea repetitiva y automatizarla. Y reservar el bloque largo semanal.
- Día 30: repaso. ¿Trabajo menos horas o solo más deprisa? Si es lo segundo, vuelta a eliminar.
Os contaré cómo ha ido dentro de un mes.